挨拶後の流れと手紙を書くタイミング

挨拶にうかがった後は、当日の夜、もしくは翌日までには御礼の電話を一本入れましょう。手紙はどうしても届くまで時間を要するので、まずはひとこと感謝の気持ちを伝えましょう。
手紙は挨拶から数日以内、遅くとも一週間以内にはご両親の手元に届くようにすることがマナーです。予め必要なはがきや便せん・封筒を購入し、文章のひな型をつくっておくとスムーズに書くことができます。

便せん・封筒、はがき、筆記具の選び方

手紙ははがきがよいか、便せんがよいのか迷う方もいますね。はがきですとどうしても便せんに比べて簡素なイメージがありますので、気になる方は便せんをおすすめします。便せんを選ぶ方は、縦書用の便せんを選びましょう。
ただし、堅苦しい挨拶が苦手な人がいることも事実です。そのような方にはシンプルにはがきで送っても間違いではありません。挨拶に伺ったときのご両親のイメージや、パートナーに話を聞いて決めるとよいでしょう。

筆記用具は、ボールペンを避けて、水性ペンで書くのがもっとも無難です。色は必ず黒でわかりやすく丁寧な字で書きましょう。自信がある方は毛筆や万年筆で書くと教養を感じさせて好印象を与えます。

本文の流れと文例

拝啓からはじまり、時間をとっていただいたことへの御礼、会話をした際の印象的な出来事について触れ、結婚の承諾への感謝の気持ちを伝え、最後にこれからのお付合いのお願い、敬具（女性の場合はかしこも可）でしめるのが大まかな流れです。
拝啓のあとに時候の挨拶を入れて、最後にご両親の健康に寄せたメッセージをいれることもお勧めです。
また、文章の後にあなたの名前と日付をいれることを忘れないように注意しましょう。

実際のお礼状の文例

一般的に使用されることが多い形の文例を紹介します
――――――
拝啓
先日はお忙しいところを私のためにお時間を頂戴し、ありがとうございました。私自身まだまだ未熟なため、無礼な点も多々あったかと思いますが、そんな私を温かい笑顔で迎えていただいたことに大変感謝しております。お二人のお話はとても楽しくて、時間が過ぎるのがあっというまでした。今後ともお世話になることが多くなるかと思いますが、どうかご指導の程よろしくお願い申し上げます。誠にありがとうございました。

敬具
平成

年

月

日

○○　××（あなたの氏名）
△△　○○様
　　　　

様（ご両親の連名）

――――――

ここでは一般的な例を紹介しましたが、大切なのはあなたの気持ちが込められているかどうかです。誠実さが伝わるように、その日のエピソードを思い出して印象に残っていることを書くと印象に残ります。

宛名面の書き方の注意

住所は長かったらきりのいいところで切って、2行にわけると見栄えもきれいです。宛名は中央に、住所より一字下げることが大切です。連名の場合は両名に「様」をつけることを忘れないようにして、差出人の住所・氏名は小さめに書きましょう。

その他注意点

誤字脱字は絶対にNGです。特に、ご両親の名前の漢字には細心の注意を。予めパートナーにご両親のフルネームと実家の住所を聞いておくと安心ですね。

手紙が苦手で筆まめではない方もいるかもしれませんが、コツをつかめば簡単に作成できます。気持ちをこめてこれからお世話になるパートナーのご両親に送ってみましょう。

親族へのはがきの文例

日頃疎遠になっていることもありますので、礼儀をわきまえて丁寧な文章にしましょう。しかし、身内でもあるので徹頭徹尾堅苦しい文章にする必要はありません。相手によってはユーモアを交えたオリジナリティ溢れる文章だと形式的ではなく心のこもったはがきとなります。

「私たちは○○月○○日に結婚式を挙げ新しい人生をスタートしました。まだまだ未熟な2人ですが、これからもどうぞ宜しくお願い申し上げます。」

先輩・上司など仕事関係へのはがきの文例

日頃からお世話になっている先輩・上司へのはがきは、尊敬の気持ちやこれからの抱負をこめた少しかしこまった文章が望ましいでしょう。また、夫婦の写真が入ったはがきは避けた方がよいとも言われています。どうしても写真を送りたいときは2人で撮った写真に手紙を添えて封書で送りましょう。

「私たちは○月○日に結婚いたしました。ここに謹んでご報告申し上げます。 未熟な二人ではございますが　明るく楽しい家庭づくりに邁進してまいりたいと思っております。今後とも変わらぬご教示と励ましを頂けますようお願い申し上げます。」

同僚・親しい友人へのはがきの文例

気心しれた同僚や友人にはがきを送るときは多少フランクな文章になってもOKです。2人の個性が伝わるように、ユニークな文章にしてみてもよいでしょう。ただし、親しき仲にも礼儀ありです。相手が眉をひそめるひとりよがりな文章にならないように気をつけてください。あくまでも大切な人を思う気持ち、から出すはがきということを忘れないでください。

「○月○日（大安）私達結婚しました。
これもひとえにみなさまのおかげと感謝しております。新居は東京湾まで見渡せる隅田川沿いの高層マンションです。ぜひ遊びに来てくださいね。これからもどうぞよろしくお願い申し上げます。」

はがきを送る時期と選び方のコツ

入籍や挙式から遅くとも1か月以内には送るようにしましょう。暑中見舞いや年賀状の時期が近い際は、兼用で送ってもよいでしょう。はがきは、普通の郵便はがきでももちろん構いませんが、郵便局には結婚報告はがき用切手もあるので、こちらを使用することをおすすめします。また、好きな写真で作るフレーム切手と呼ばれるものもあります。お気に入りの写真がある方はぜひトライしてみましょう。

忘れてはいけない記載事項

・親戚・親族や友人にはやはり2人で撮った写真があると格段によろこばれます。お気に入りの写真を探しましょう。
・裏面には「Just married」「私達結婚しました」などの見出しを大きく書くと一目で内容が伝わります。
・上記で紹介した挨拶文例をいれましょう。時候のあいさつや、「新居にお越しの際はぜひお立ち寄りください。」などと入れることもいいですね。
・旧姓も入れた2人の氏名、新住所、電話番号は忘れずに記載しましょう。
・印刷しただけのはがきはとても味気ないものです。必ずひと言は手書きでメッセージを添えましょう。

宛名面の注意

送り先の氏名や住所は印刷でも問題ありませんが、にじみやすいので注意が必要です。ただしラベルシールはDMのような印象を与えてしまうので避けましょう。

かつては堅いイメージがあった結婚報告はがきですが、最近はおしゃれで選ぶ方も見ていて楽しいものが増えました。面倒くさいと思う人もいるかもしれませんが気軽にチャレンジしてみましょう！

今回は、会社への結婚報告のタイミングや方法についてご紹介します。

まずは、直属の上司に報告をするのが基本

会社への結婚報告には正しい順番があるって、ご存じですか？　結婚が決まった嬉しさから、親しい友人や仲の良い同僚に真っ先に話したくなりますが、これはNGです。

上司の仕事の中には部下の動向を知っておくことも含まれているため、噂が先に耳に入ってしまっては、上司の顔が立ちません。結婚後も同じ職場で働くならなおさら、友人や同僚に話したい気持ちをグッとこらえ、まずは直属の上司に報告をしましょう。プライベートな報告なので、始業前や昼休みなどの就業時間外に報告をするのがよいですね。

併せて、職場への報告をどうすればよいのか相談しておくと、その後の報告がスムーズに進みます。社内結婚の場合は、お互いの上司の顔を立てるために同じタイミングで報告をし、日を改めてそれぞれの上司に2人であいさつに行きましょう。

新婚旅行で長い休みを計画している場合には、事前にその間の業務のことも解決しておく必要があります。遅くても新婚旅行の3～4カ月前までに結婚報告を行っておくと、職場に迷惑をかけずにすみます。職場に迷惑をかけないことは社会人としてのマナーなので、早めに報告をすませましょうね。

部署が同じ場合、部署異動の是非を前もって考えておこう

同じ部署に籍を置く社内結婚の場合、結婚後の人事についての規定が社員規則にないか、事前に調べておきましょう。

同じ部署、同じ支社などに夫婦が籍を置くことを禁じている会社も多いので、異動や配置転換、転勤や退職なども視野に入れて、今後の仕事をどうしたいのか2人で十分に話し合っておきましょう。上司への結婚報告の際に、今後の人事についての希望を併せて伝えておくとよいですね。結婚を機に退職する場合は仕事の引き継ぎなどの問題も生じてくるため、特に早めに報告をすることが社会人としてのマナーです。

披露宴3カ月前には同僚にも報告をすませよう

上司と職場への結婚報告がすむと、お待ちかねの同僚への結婚報告です。式場が決まると、挙式の3カ月前頃には、大まかな招待客をリストアップする段階に入ってきます。この時期までに同僚や友人への結婚報告をすませておきましょう。

披露宴に招待したい同僚や友人には、結婚報告と併せて、披露宴当日の予定を空けておいてもらえるようお願いしておくと、招待客のリストアップがスムーズに進みます。

披露宴に招待しない人への配慮は社会人としてのマナー

すべての同僚や友人を披露宴に招待できれば何の問題もありませんが、現実的には難しいですよね。そのため披露宴には、一部の上司や同僚、友人だけを招待するのが一般的です。

披露宴に招待しない同僚には報告しづらいから後まわしにしよう……と考えてしまいがちですが、報告を後まわしにしてしまうと、噂で知ったときに相手を悲しませたり、トラブルの原因になったりすることがあります。披露宴に招待しない同僚や友人にも、結婚前にきちんと報告しましょう。

報告をするときには、「身内だけの披露宴を予定しているので……」「式場が遠方なので……」など、角が立たない配慮の言葉を添えましょう。

結婚は、人生の大きなイベントのひとつですから、嬉しさのあまり、親しい同僚や友人に真っ先に報告したくなるものです。とはいえ、結婚後も同じ会社で継続して働く場合には、十分な配慮が必要です。報告する順番を間違えず、慎重に報告しましょう。

まずは上司に相談を！今後の仕事についての話し合いも重要

妊娠初期は、つわりが徐々にひどくなり、体調も崩しやすい時期です。体調に関する心配や仕事に関する支障など不安要素はたくさんあります。この不安を取り除くために、まずは直属の上司に授かり婚の報告と今後の仕事についての相談をしましょう。
重いものを持つ仕事や立ち仕事が多い場合は、デスクワークが主体の部署へ異動してもらえないか相談してみてもよいですね。妊娠初期は、体調が不安定になるため、仕事を休む日が増えることも考えられます。その辺りについての理解を求めておくことも大切です。
現在では、有害な業務や危険な業務に携わることを禁じる「危険有害業務の就業制限」のほかに、自らが申し出る必要がありますが、軽い業務への配置換えや時間外労働、休日労働の制限など、仕事を続ける妊婦のためにさまざまな制度が整っています。これらの制度も視野に入れて、上司と話し合ってみましょう。

同僚への報告は安定期まで待つのがベター

授かり婚の場合は、同僚からの理解やサポートが必要になりますが、同僚への報告は安定期と言われる妊娠5ヶ月(16週)以降がよいでしょう。
安定期とは、つわりも落ち着き始め、流産の危険性が低くなるとされる妊娠中期のことです。安定期に入る前の妊娠初期は、どれだけ気づかっていても流産の可能性を否定できません。安定期に入る前に報告をしてしまうと、万が一のときにお互いが気まずい思いをするだけでなく、あなた自身がとてもつらい作業をすることになってしまいます。
これを避けるために、胎児の状態が安定するまでは、同僚への報告を待つのが無難です。この場合、噂で広がるよりも自分で報告したほうが好ましいので、上司に相談をするときに、「同僚への報告は安定期に入ってから自分ですること」「それまでは内密にしてほしいこと」をお願いしておくとよいですね。
ただし、特につわりがひどく体調を崩しがちな方は、周りの協力が必要不可欠です。特別な問題がないようであれば、安定期を待たずに早めに報告してもよいでしょう。

産休や退職、育休など、今後のことについてしっかり話し合おう

妊娠中はもちろん、出産や育児に必要な期間は、職場へ与える影響が大きくなります。出産後の仕事のことも含め、今後のことをじっくりと考えておきましょう。
現在は、妊娠や出産、産休や育児休業の申し出を理由とした解雇が男女雇用機会均等法や労働基準法で禁じられていますが、出産後の育児休業に対する理解がなかなか得られないこともあるのが事実です。退社を希望する場合には退社時期を、仕事を継続する場合には、産休や育児休業についてもしっかりと話し合っておきましょう。

授かり婚に限らず、妊娠中は悩みや不安が多いものです。しかし、妊娠中の悩みやストレスは胎児にとってよいものではないので、今後のことを早めに上司に相談しましょう。
出産後も継続して働く場合には、妊娠中以上の周囲の協力が必要です。上司だけでなく同僚ともしっかりとコミュニケーションを図り、育児期間中の仕事に対する理解やサポートを得られる環境を整えておくことが大切です。

披露宴の招待客はリストアップしてから決定する

二人の結婚の意思が固まったら、まずはそれぞれの両親へ挨拶して結婚の承諾を得る必要があります。それがないまま、結婚式の日取りなどを話すと手順が前後してトラブルの原因とも成りかねません。無事に両方の親の承諾を得たら結婚披露宴の日程を決めていきます。その日取りが決まったら、会社関係への挨拶と報告です。

会社関係者の披露宴の招待客は事前にリストアップしておくことです。会場の収容人数、予算などから何名招待するのかを決定した後、新郎側、新婦側の招待人数を決め、それに適した招待客をリストアップします。

披露宴の招待客は上司を先に

結婚披露宴への報告と列席の依頼は上司からまず先に報告します。結婚式の前後に長期休暇を取る必要があるなら、その人員のスケジュール調整などをする必要があるからです。招待客は直属の上司はもちろん、同じ部や課の先輩や同僚、そして会社の規模にもよりますが、取締役などへの招待も検討します。役職が上の人ほど公私に亘り忙しいと思ってよいので、早めに報告するのが望ましく、結婚する日の3～4ヶ月前には報告するのが礼儀でしょう。

また、通常来賓の挨拶は勤務先の上司にしてもらう場合が多いので、その候補を挙げるとともに列席の依頼と来賓挨拶の依頼を同時に行います。最近は来賓挨拶を省略する結婚披露宴もありますが、今後の社内関係をスムーズにしたい場合などは、執り行うものとして考えるとよいでしょう。

さらに、女性の場合は、結婚後の動向についても報告する必要があります。結婚後も働き続けるのか、これを機に退職するのかをハッキリしておきましょう。退職する場合は、その後任者への引き継ぎや段取りがあるので、その報告が早いほど会社にとっては調整しやすくなります。

会社関係者への報告はタイミングを考えて

会社関係者への結婚の報告と披露宴への招待はその仕事の段取りなどを考慮しながら報告するのが望ましく、その配慮が必要です。あくまでもプライベートな部分なので、お昼休みなどの空いた時間を利用し、報告をします。
結婚する相手が取引先の人で上司や同僚も知っている方や、社内結婚の場合は相手のこともさりげなく報告します。

会社関係者の招待はできるだけ公平に呼ぶのが礼儀ですが、招待客数の上限や、披露宴の日にちによっては会社の業務に支障を来し、迷惑をかけることになります。そのようなケースで迷う場合は、上司に相談してみることも必要です。アドバイスを得ながらできるだけ問題が発生しないような招待客を選択するとよいでしょう。

招待しない上司や同僚への配慮も忘れずに

結婚披露宴の招待客数にはどうしても限りがあります。新郎、新婦側の招待客数のバランスもあり、一方的にその数を増やして呼べるものではありません。そのバランスを考えながら招待客を決めていきます。その際、招待できない上司や同僚が出てきます。すでにテーブルの関係などで、会社関係の招待客数が決まっている場合がそうです。一人だけぽつんと知らない人のテーブルに座って頂くのは失礼に当たり、そのような配慮が必要だからです。

また、前述の様に、同じ課の人間を全て招待することは披露宴当日に業務の支障が無ければよいのですが、ある場合には問題が生じてきます。そのことも含め、招待できない理由を正直に報告することも必要です。さらに、最近は会社関係者を招待しない披露宴も多くなっており、そのような場合にもその理由をハッキリと報告することが大事です。